रूद्रपुर। जिलाधिकारी डाॅ.नीरज खैरवाल ने आज  कलैक्ट्रेट स्थित सभी कार्यालयों एवं पटलों का औचक निरीक्षण कर सम्बन्धित अधिकारियों/कर्मचारियों को आवश्यक दिशा निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि हम जिस तरह से अपने घरों को साफ-सुथरा व व्यवस्थित रखते हैं, उसी प्रकार अपने कार्यालयों को भी सुव्यवस्थित रखें। जिलाधिकारी ने निरीक्षण के दौरान सभी कार्यालयों में विशेष साफ-सफाई रखने के निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि सभी कार्यालय अध्यक्ष अपनी देख रेख में रविवार को अपने कार्यालयों में विशेष सफाई अभियान चलायें। उन्होंने कहा कि कार्यालयों के साथ-साथ कलेक्ट्रेट परिसर भी सदैव साफ सुथरा रहना चाहिए। उन्होंने कहा कि कलेक्ट्रेट भवन के अन्दर खाली पड़े स्थान को पार्क के रूप में विकसित करने के निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि हर पटल पर एक ही रूपता की अलमारियाॅ व कुर्सिया होनी चाहिए। उन्होंने निर्देश देते हुए कहा कि कार्यालयों के अन्दर विद्युत/टेलीफोन/कम्प्यूटर के तारों को क्लिप से फिटिंग की जाये।
जिलाधिकारी ने सभी पटल सहायको/सैक्शन इंचार्जों को पत्रावलियों की लिस्ट तैयार करते हुए लिस्ट के अनुसार ही फाईलों को सुव्यवस्थित ढंग से रखने, अलमारियों में रखी हुई पत्रावलियों को चैक करने, पत्रावलियों को सीलन/नमी से बचाकर रखने के निर्देश दिये। उन्होंने पटल सहायकों के टेबल पर पटल व पटल सहायक की नेम प्लेट सही ढंग से चस्पा करने के निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि सैक्शन में कुर्सियाॅ/फर्नीचर में एकरूपता हों तथा फर्नीचर की कलर कोडिंग का विशेष ध्यान दिया जाये। जिलाधिकारी ने अनावश्यक पत्रालियों को रिकोर्ड रूम में रखने तथा निष्प्रोज्य पत्रावलियों की सक्षम अधिकारीसे स्वीकृति लेकर वीडिंग करने के निर्देश दिये। जिलाधिकारी ने कलेक्ट्रेट में रखी अनावश्यक अलमारियों व फर्नीचर को अन्य तहसीलों में उनकी आवश्यकता के अनुसार उपलब्ध कराने के निर्देश दिये।
जिलाधिकारी ने सभी पटलों/कार्यालयों में छोटे डस्टबिन/गीला व सूखा डस्टर उपलब्ध कराने के निर्देश मुख्य प्रशासनिक अधिकारी को दिये। जिलाधिकारी ने जिला पूर्ति कार्यालय के निरीक्षण के दौरान अव्यवस्थित फाईलों को देखकर रोष व्यक्त करते हुए डीएसओ को एक सप्ताह के भीतर सभी फाईलों/अभिलेखों कों सुव्यवस्थित रखने के निर्देश दिये। जिलाधिकारी ने कहा कि प्राथमिकता के आधार पर सभी पटलों में धीरे-धीरे टाईल्स लगायी जायेंगी।
निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी जगदीश चन्द्र काण्डपाल, एसएलओ उत्तम सिंह चैहान, एनएस नबियाल, उप जिलाधिकारी युक्ता मिश्रा, तहसीलदार डाॅ.अमृता शर्मा, मुख्य प्रशासनिक अधिकारी मोहनी जोशी, कृष्ण कुमार जोशी, सुखवंश सिंह, आदि उपस्थित थे।